如果公司有员工离职,企业管理员可以将离职员工从企业组织架构里删除,这样离职员工就无法访问公司文档了。删除企业成员的方法有两种:
方法一:从企业助手页删除
(1) 登录金山文档并切换至企业版后,依次点击「企业团队」-「企业助手」-「企业成员头像」;
(2) 在企业成员弹窗中,选中并点击需要删除的成员右侧的下拉设置按钮,在下拉框里点击「删除」,即可删除该成员:
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方法二:从企业管理后台删除
(1) 登录金山文档并切换至企业版后,依次点击「企业团队」-「企业助手」-「进入管理后台」按钮,进入企业管理后台:
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(2) 在企业管理后台>通讯录>组织架构中,勾选要删除的成员后,点击「删除」,并按提示操作即可将成员从企业通讯录中移除,被删除者也将退出所有已加入的企业团队:
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