我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作组织结构图，流程图等各种图表，那么除了添加固有的组织结构图图表表外，如果我们想要设计自己的流程图，但是却又做不到大小一致，或者会间距不一，应该如何做呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中插入形状时，快速对齐表格的网格，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！

首先，我们先来看一下，如果我们直接添加形状，会遇到什么难题？单击工具栏插入下的形状，选择矩形，插入四个矩形。

我们看到下图，其实我们很难去对齐四个矩形的上下左右一致。

那该如何操作呢？其实很简单，首先，我们单击工具栏视图下的显示网格线，将表格恢复成网格形状。

然后单击绘图工具，在对齐的下拉菜单当中选择对齐网格。

然后重新单击工具栏插入下的形状，选择矩形。

这样我们再插入矩形的时候，矩形就会与WPS表格和Excel表格的网格对齐。

再次插入一个矩形，我们只需要跟它隔上一个单元格，然后插入一个同等列宽的矩形即可。

那么，在WPS表格和Excel表格当中插入形状时，快速对齐表格的网格的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？