我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，如下图的表格，如果我们想要将需要像下图一样，将序号根据前面的类别和编号进行序号排序的话，挨个输入会非常的麻烦，但下拉填充又不会形成下图的编号模式，那么，下图的编号方式是如何设置的呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中利用函数按类别编号，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

我们回归原始表格，在B2单元格当中输入公式=IF（A2<>””,B1+1），单击回车。

然后我们看到B2就显示了1，下拉填充框，并不会一直排序，而是形成我们刚才看到的，根据前面类型而编号的编号方式。

 

那么，在WPS表格和Excel表格当中，利用IF函数按类别进行编号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？